Des généralistes dans l’administration municipale
Services aux municipalités
Voici quelques exemples des services que l’équipe d’Aide Municipale peut vous offrir :
Budget municipal
Notre équipe possède une bonne expérience dans la préparation du budget municipal pour l’année à venir. Nous pouvons donc vous accompagner dans la préparation de votre budget, ou encore le faire pour vous. En collaboration avec les auditeurs externes, nous pouvons également réorganiser votre budget pour en faire un outil clair et facile à utiliser pour toute votre équipe.
Formation pour un inspecteur en urbanisme
Nous offrons une formation personnalisée pour votre inspecteur en urbanisme. Nous lui apprendrons à travailler avec les diverses lois et vos règlements municipaux, à conguguer avec ses responsabilités face au schéma d’aménagement de la MRC, à délivrer des permis conforme et nous lui donnerons des outils pour interagir convenablement avec les citoyens de votre municipalité.
Soutien au greffe
Nous offrons un soutien pour le greffe, par exemple, pour la rédaction du procès-verbal des séances du conseil et la production des extraits de résolutions. Également, nous pouvons vous proposer des documents de travail qui faciliteront la préparation de vos séances, ce qui aidera à la compréhension des dossiers par les élus.
Comité de sélection
Lorsque vous devez former un comité de sélection dans le cadre d’un appel d’offres, Aide municipale peut vous aider dans plusieurs étapes du processus, par exemple, en préparant les documents pour vos membres, en animant le comité, et en rédigeant le PV, et ce, en conformité avec le code municipal.
Structurer le département d’urbanisme
Nous offrons du soutien pour mieux structurer votre département de l’urbanisme, en effectuant par exemple : la mise en place d’une procédure pour les inspections, la rédaction d’avis types à envoyer aux citoyens et la révision du contenu de votre logiciel en urbanisme. Nous pouvons également créer des formulaires de demande de permis et certificats qui seront adaptés à vos règlements et qui seront faciles à utiliser pour vos citoyens, ou encore, concevoir des dépliants informatifs destinés aux citoyens.
Émission de permis en urbanisme
Votre département de l’urbanisme est débordé ? Les demandes de permis s’accumulent et vos inspecteurs n’arrivent pas à répondre à la demande ? Notre équipe peu effectuer quelques heures par semaine d’émission de permis et certificats pour soulager vos inspecteurs et ainsi, éviter que les citoyens s’impatientent face aux délais importants ! Nous pouvons également prendre en charge ce département, ce qui vous évitera d’embaucher une ressource.
Appel d’offres
Que ce soit pour un appel d’offres public ou sur invitation, ou encore, un contrat de gré à gré, l’équipe d’Aide municipale peut réaliser plusieurs étapes du processus : rédaction du devis d’appel d’offres, incluant par exemple les clauses administratives, les exigences liées au contrat, le bordereau de soumission et le formulaire de déclaration du soumissionnaire en lien avec votre règlement sur la gestion contractuelle.
La liste des services ci-haut n’est pas exhaustive. Si vous avez des besoins particuliers, contactez-nous !